اللائحـــة الأســــــــاســــية للجمعيـــــــة

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

بسم الله الرحمن الرحيم
اللائحة الأساسية لجمعية أبناء ودمدني الخيرية
بالمملكة العربية السعودية

تعاريف : ـ

الجمعية العمومية : هم مجموع أعضاء الجمعية .

ودمدني : يقصد بها مدينة ودمدني حاضرة ولاية الجزيرة بجمهورية السودان.

اللجنة التنفيذية : لا يقل أعضائها عن ستة تنتخب الجمعية العمومية منهم مباشرة الضباط الثلاثة ( الرئيس ، الأمين العام ، أمين الصندوق ) ، ويكمل هؤلاء بقية المكتب ، وذلك للقيام بالإعمال التنفيذية المنصوص عليها في صلب هذه اللائحة .

اللائحة الأساسية : هي دستور الجمعية وتحوي القواعد والأحكام والشروط التي تنظم أنشطة الجمعية لتحقيق أهدافها .

اللجان الفرعية : هي لجان تكونها اللجنة التنفيذية في مدن ومحافظات المملكة المختلفة للقيام بمهمة تكوين فروع للجمعية بتلك المدن والمحافظات .

لجان الاختصاص : لجان مؤقتة تكونها اللجنة التنفيذية من أعضائها أو أعضاء الجمعية العمومية للقيام بمهام محددة وتنتهي مدتها بإنجاز مهامها .

أولاً : ـ

الاسم : جمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية

المقر : مدينة الرياض حيث المقر الرئيسي .

التأسيس : في 07/ 01/ 2000م.

ثانياً الأهداف :

1. العمل الخيري بعيداً كل البعد عن أي عمل سياسي أو حزبي أو رياضي .

2. مساعدة أعضاء الجمعية بتوثيق وترسيخ العلاقات وبث روح الإخاء بين الأعضاء وربط أبناء المنطقة الواحدة .

3. دعم مدينة ودمدني في كافة المجالات الصحية والتعليمية والاجتماعية والأسرية .

4. تقديم المساعدة اللازمة للأعضاء في حالات الوفاة والظروف المرضيـة وغير ذلك من حالات طارئة .

5. جمع شمل أبناء مدينة ودمدني وتسهيل معاملاتهم .

ثالثاً العضوية :ـ

1. أن يكون العضو مقيماً إقامة فعلية نظامية بالمملكة .

2. أن يكون من أبناء مدينة ودمدني بالميلاد أو النسب أو الإقامة المستمرة .

3. أن يعبئ الطلب الخاص بالعضوية ويقوم بتسديد رسم العضوية .

4. أن يسدد الاشتراكات الشهرية المقررة .

5. أن يكون ملتزماً باللائحة الأساسية وضوابط ولوائح الجمعية .

سقوط العضوية :

تسقط العضوية وحق الانتماء للجمعية في أي من الحالات الآتية : ـ

1. الوفاة .

2. الخروج النهائي .

3. عدم الالتزام بالنظم واللوائح المعمول بها داخل المملكة العربية السعودية .

4. تقديم خطاب رسمي بالاستقالة .

5. عدم تسديد العضو الاشتراكات الشهرية لمدة ثلاثة أشهر متوالية ، وفي هذه الحالة تجمد العضوية ، وتجدد باشتراك جديد بعد تسديد كامل الاشتراكات .

6. إذا أدين العضو في أي قضية تمس الشرف والأخلاق .

رابعاً حالات المساعدة : ـ

أ ) تقوم الجمعية بتقديم المساعدة لأعضائها في الحالات التاليـة : ـ

1. وفاة العضـو .

2. وفاة الأقارب من الدرجة الأولى ( الأب ـ الأم ـ الزوجة ـ الأبناء ـ الأخ ـ الأخت ) .

3. دية الدم الواقعة في حق العضو شخصياً .

4. أي مكروه يلحق لأي عضو يستوجب المساعدة حسب تقدير اللجنة التنفيذية .

5. ضيافة الزائرين من أبناء ودمدني للرياض لفترة محددة ووفقاً للضوابط التي تحددها اللائحة المنصوص عليها والصادرة من اللجنة التنفيذية .

6. أي حالات أخرى تترك لتقدير اللجنة التنفيذية بموافقة ثلثي أعضاءها .

ب‌) يترك أمر تقدير المبالغ التي ستدفع للمساعدات بصياغة لائحة يوكل أمر صياغتها للجنة التنفيذية تتضمن كل ما ورد في الفقرة ( أ ) من هذا البند .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

خامساً النواحي المالية :

1. تتكون مالية الجمعية من :

§ رسوم العضوية : وهي مبلغ 50 ( خمسون ريالاً ) يدفع مرة واحدة عند الالتحاق بالجمعية .

§ رسوم الاشتراك : وهو مبلغ 25 ( خمسة وعشرون ريالاً ) يدفع شهرياً .

§ أي موارد أخرى تراها اللجنة التنفيذية في حدود اللوائح .

2. يتم إيداع مالية الجمعية لدى أي من البنوك العاملة في الرياض بواسطة رئيس الجمعية والأمين العام وأمين الصندوق بتواقيعهم المعتمدة .

3. تحتفظ اللجنة التنفيذية بسجلات أسماء الأعضاء واشتراكاتهم والمصروفات ، وكل ما يخص النواحي المالية والتنفيذية للجمعية .

4. تقوم اللجنة التنفيذية بطبع الإيصالات وشراء المواد المكتبية الأخرى ، وكل ما تحتاجه لتسيير أعمالها من مالية وخلافه .

5. تقوم اللجنة التنفيذية للدورة المنتهية بتسليم اللجنة التنفيذية الجديدة تقريراً شاملاً عن الفترة السابقة متضمناً التقارير المالية والحسابات الخاصة بالجمعية .

6. تتم مراجعة حسابات الجمعية سنوياً بواسطة لجنة مالية محايدة من ثلاثة أعضاء تحددها الجمعية العمومية شريطة أن لا يكونوا أعضاء في اللجنة التنفيذية .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

سادساً : أجهزة الجمعية : ـ

أ‌) الجمعية العمومية .

ب‌) اللجنة التنفيذية .

ت‌) لجان الاختصاص .

ث‌) اللجان الفرعية .

( أ ) الجمعية العمومية : ـ

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم الشهرية ، وتكون اختصاصاتها على النحو التالي :

1. انتخاب الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية .

2. تعديل اللائحة الأساسية ( بالأغلبية المطلقة ) .

3. سحب الثقة من اللجنة التنفيذية بالأغلبية المطلقة من أعضاء الجمعية العمومية المستوفين الشروط .

4. إجازة الميزانية والخطاب الختامي .

5. رسم السياسة العامة للجمعية .

6. يعتبر اجتماع الجمعية قانونياً بحضور غالبية الأعضاء ( 50% + 1 ) من أعضاء الجمعية المستوفين الشروط ، وإذا لم يتوفر يتم الاجتماع الثاني بأي عدد من أعضاء الجمعية العمومية خلال أسبوعين من تاريخ الاجتماع الأول .

7. يتولى رئاسة الجمعية العمومية رئيس اللجنة التنفيذية أو نائبه ، وفي حالة غيابهما يتولى رئاسة الجمعية الأمين العام أو نائبه .

8. تقوم الجمعية العمومية باختيار الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية ( الرئيس / الأمين العام / أمين الصندوق ) .

9. يحق لأي عضو الترشيح لمناصب الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية ، وذلك بموجب طلب موقع من العضو ومثنى من عضوين قبل الانعقاد أو أثناء جلسة الجمعية العمومية .

10. التصويت بالاقتراع السري ، ويتولى الإشراف عليه لجنة ثلاثية يتم اختيارها من الجمعية العمومية على أن لا يكون بينهم أحد من المرشحين .

10. تتولى لجنة الإشراف على الانتخابات كتابة بيان بأسماء المرشحين وعدد الأصوات الصحيحة التي حصل عليها كل منهم على أن يتم ترتيبهم تنازلياً ، وفي حالة تساوي الأصوات تجرى القرعة .

11. يجوز دعوة الجمعية لاجتماع استثنائي بناء على طلب اللجنة التنفيذية أو 50% من أعضاء الجمعية العمومية بتواقيعهم ، ولا يجوز مناقشة أي بند في هذا الاجتماع خارج عن جدول الأعمال المعلن والذي يجب الأخطار عنه قبل أسبوع من تاريخ الاجتماع .

12. يترك أمر اختيار بقية أعضاء اللجنة التنفيذية للضباط الثلاثة ، وذلك في اجتماعهم الأول ، وذلك بما لا يقل عن ثلاثة .

13. لا يجوز حل الجمعية الخيرية إلا بانعقاد جمعية استثنائية ( غير عادية ) وبحضور 75% من الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم وموافقتهم جميعاً .

14. تنعقد الجمعية العمومية العادية مرة واحدة في السنة بعد دعوة كافة أعضاء الجمعية قبل خمسة عشر يوماً .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

( ب ) اللجنة التنفيذية : ـ

1. تتكون اللجنة التنفيذية من عدد من الأعضاء لا يقل عن ستة أعضاء ، تنتخب الجمعية العمومية من بين أعضائها الضباط الثلاثة ، على أن يكمل هؤلاء بقية تشكيل اللجنة التنفيذية.

2. اللجنة التنفيذية هي المسئولة أمام الجمعية العمومية عن تنفيذ اللوائح وقرارات الجمعية .

3. تختص اللجنة التنفيذية بتنفيذ السياسات العامة للجمعية الخيرية إدارياً ومالياً وإقرار الميزانية السنوية للجمعية .

4. على عضو اللجنة التنفيذية حضور الجلسات والمشاركة في المناقشات ، وفي حالة تعذره عن الحضور لأي سبب عليه أخطار الأمين العام قبل الجلسة بوقتٍ كافٍ .

5. إذا غاب عضو اللجنة التنفيذية عن حضور ثلاث جلسات عادية متوالية بلا عذر مقبول فيحق للجنة التنفيذية إشعاره مرة واحدة ، وإذا استمر غيابه لجلسة أخرى يحق للجنة النظر في إعفاءه وملئ المقعد بآخر من بين أعضاء الجمعية .

6. مداولات اللجنة سرية وفي حالة رغبة أي عضو من الجمعية حضور اجتماع اللجنة التنفيذية كمراقب يسمح له بذلك ما لم يكون الاجتماع غير عادي أو لمناقشة موضوع يتطلب السرية ، أو لمناقشة موضوع يخص ذلك العضو .

7. يحق لعضو اللجنة التنفيذية الامتناع عن التصويت أو إبداء الاعتراض مسبباً ، ويجوز تدوين تفاصيل الاعتراض بما لا يتعارض مع النظام المعمول به في الجلسات .

8. يتولى رئيس اللجنة التنفيذية الدعوة للانعقاد واقتراح جدول الأعمال بعد التشاور مع الأمين العام ، وعلى الأمين العام اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحضير للاجتماع وإخطار أعضاء اللجنة التنفيذية بمكان وزمان الاجتماع والأجندة المطروحة للنقاش .

9. يحق دعوة اللجنة التنفيذية للانعقاد خلال أسبوعين وبناء على طلب كتابي من الأغلبية المطلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية الذين يقترحون جدول الأعمال .

10. تعتبر الجلســة نظامية بحضور أغلبية أعضاء اللجنة التنفيذية ، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين ، وفي حالة التساوي يكون للرئيس الصوت المرجح .

11. يتولى رئيس اللجنة التنفيذية رئاسة الجلسة ، ويحل محله نائبه ، وفي حالة غيابهما يتولى الأمين العام رئاسة الجلسة ، وفي حالة غيابه يتولى رئاسة الجلسة ّأي عضو من أعضاء اللجنة التنفيذية يتم اختياره في ما بينهم .

12. يجوز للجنة التنفيذية تكليف أعضائها للقيام بعمل محدد أو الاستعانة بأشخاص من غير الأعضاء .

13. تكون الموافقة على ميزانية الجمعية الخيرية بالأغلبية المطلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية ، على أن يتم عرضها على الجمعية العمومية للأجازة النهائية .

14. يحق للجنة تفويض رئيسها والأمين العام وأمين الصندوق للصرف وفقاً للضوابط التي تقررها اللجنة وذلك عبر لائحة مالية تحدد أوجه الصرف .

15. أموال الجمعية الخيرية تخضع لأحكام المال العام ، ولا يجوز التصرف فيها إلا لخدمة الجمعية الخيرية .

16. في حالة استقالة أو إقالة أي من أعضاء اللجنة التنفيذية ، يختار الضباط الثلاثة آخر من بين أعضاء الجمعية ليحل محله .

17. مدة دورة اللجنة التنفيذية عامين ، يتم الدعوة بعدها لانعقاد جمعية عمومية لاختيار الضباط الثلاثة ، أو تفويض القائمين لدورة جديدة .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

( ج ) لجان الاختصاص : ـ

يجوز للجنة التنفيذية للجمعية الخيرية اختيار لجان من داخل أعضائها أو خارجهم للقيام بعمل متخصص في المجالات المحددة لعمل الجمعية الخيرية ( مثل لجنة الاستثمار مثلاً ) على أن تحدد اللجنة التنفيذية اختصاصات تلك اللجان وطريقة محاسبتها لأداء أعمالها .

( د ) اللجان الفرعية : ـ

1. يجوز للجنة التنفيذية تكوين لجان فرعية بأنحاء المنطقة المملكة المختلفة لتكوين جمعيات فرعية لأبناء ( ودمدني ) ، شريطة التزامها باللائحة الأساسية للجمعية التزاماً كاملاً .

2. يجوز للجنة التنفيذية التنسيق مع الجمعيات الخيرية لأبناء ودمدني بمختلف دول العالم ، وكذلك التنسيق مع اللجنة الخيرية القائمة بودمدني ( مولأنا حسن علوب ، المهندس عبدالعزيز عبدالمنعم حافظ ، اللواء شرطة طبيب دكتور / مهدي علي صالح ، صديق الطيب علي ، عمر حسن فحلابي ، أبوالقاسم النقيب ، الفاتح عباس يس ، قاسم قسم السيد ، خالد الصول ، ابوزيد محمد نور ) ، وذلك بهدف تزويد اللجنة التنفيذية بالرياض باحتياجات المدينـة ، وكذلك الأشراف على توزيع المساعدات المختلفة التي تقوم الجمعية بإرسالها إلى هناك .

سابعاً : تتولى اللجنة التنفيذية مهمة إيداع النظام الأساسي لدى السفارة السـودانيـة بالرياض ، وتسجيل الجمعية لديها .

أحكام عامة : ـ

1. يبدأ العمل بهذه اللائحة من تاريخ إجازتها من قبل الجمعية العمومية .

2. تعمل الجمعية على دعم العلاقات بينها والجمعيات النظيرة بالمملكة .

3. في حالة حل الجمعية الخيرية ، يجب توظيف أموالها لعمل خيري بمدينة ودمدني ، يحدده أعضاء الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة .

والله الموفق . ،،،

الأمين العــام رئيس اللجنة التنفيذية

الاسم : مدني عباس يس الاسم : عمر ســـعيد النـــور

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

بسم الله الرحمن الرحيم
جمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية
اللائحة الماليـــــة

أولا ً : اسم اللائحة : ـ

تسمى هذه اللائحة باللائحة المالية لجمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية

ثانياً : الموارد المالية للجمعية : ـ

وهي بحسب النظام الأساسي للجمعية تتكون من :

1. رسوم دخول الجمعية وهي مبلغ 50 ريال ( خمسون ريالاً ) .

2. اشتراكات الأعضاء الشهرية وهي مبلغ 25 ريال ( خمسة وعشرون ريالاً ) .

3. التبرعات والهبات .

4. الزكوات .

5. الاستثمارات .

6. أي موارد أخرى تقرها اللجنة التنفيذية .

ثالثاً : تحصيل الموارد المالية وحفظها :

§ تقسيم أبناء ودمدني المستهدفين والأعضاء بناءً على مواقعهم الجغرافية ( سكناً أو عملاً ) على مجموعات بحيث يكون أعضاء اللجنة التنفيذية ( ما أمكن ذلك ) على رأس كل مجموعة على أن يتم تسليمه دفتر سندات تحصيل .

§ يتم إيداع المبالغ المحصلة خلال عشرة أيام من تحصيلها في حساب الجمعية لدى البنك ، أو أمين الصندوق أو نائبه ، أو وفق الضوابط أو الطريقة التي يتفق عليها وتقرها اللجنة التنفيذية ، وذلك بموجب المستندات المالية الدالة على ذلك .

§ يتم حفظ أموال الجمعية في أحد البنوك العاملة بالمملكة العربية السعودية بقرار من اللجنة التنفيذية ، ويكون حق توقيع الشيكات للمذكورين أدناه : ـ

1. رئيس اللجنة التنفيذية .

2. السـكرتير العام للجمعية .

3. أمين المــال .

§ يكون الشيك معتمداً بتوقيع أي اثنين أحدهما أمين المال أو نائبه .

رابعاً : صرف أموال الجمعية وسلطاته : ـ

1/ تتكون بنود الصرف من الآتي : ـ

أ‌- حالات المساعدات والإعانات داخل المملكة وخارجها ( السودان ) .

ب‌- المصروفات العمومية والإدارية المعينة لتسيير العمل .

ت‌- الاستثمار ( بموجب لائحة خاصة ) .

ث‌- أية بنود تقررها اللجنة التنفيذية .

2/ يجب أن يكون الصرف بموجب السلطات الآتية : ـ

أ‌- القرارات المالية الصادرة من اللجنة التنفيذية بواسطة ثلثي الأعضاء الحاضرين .

ب‌- قرارات اللجنة المفوضة من اللجنة التنفيذية ( للطوارئ 9 .

ت‌- الصرف الخاص بالتسـيير مثل شـراء الأدوات المكتبيـة مثلاً ، ويكون ذلك بأمر

صرف صادر من الجهات المذكورة أعلاه في ( 1 ـ 2 ) وبتوصية من اللجنة أو الأمين العام .

ث‌- على أمين الصندوق تقديم القرارات المالية والمتخذة من غير اللجنـة التنفيذيـة في

أول اجتماع لأجازتها .

خامساً : الإجراءات الماليـة والمحاسـبية : ـ

1. أمانة الصندوق مسؤولة مسؤولية مباشرة عن تنظيم العمل المالي والمحاسبي لحفظ أموال الجمعية من إيرادات ومصروفات ومستندات بالطرق المحاسبية المتعارف عليها ، وذلك باستخدام الوسائل المعينة من سجلات ودفاتر محاسبية ، وهي مفوضة من قبل اللجنة التنفيذية في ذلك .

2. على أمانة الصندوق إيداع كافة الإيرادات بحساب الجمعية لدى البنك وعدم الاحتفاظ بالسيولة دون مقتضى .

3. على أمين الصندوق تقديم تقارير دورية كل ثلاث أشهر لبيان الموقف المالي من مصروفات وإيرادات لتعين اللجنة التنفيذية على اتخاذ قراراتها المالية ، ووضع السياسات والخطط المستقبلية .

سادساً : مراجعة حسابات الجمعية : ـ

1. وفق منطوق المادة الخامسة فقرة ( 6 ) من النظام الأساسي للجمعية والتي تقرأ :

" تتم مراجعة حسابات الجمعية سنوياً بواسطة لجنة المراجعة التي حددتها الجمعية العمومية " .

2. السنة المالية للجمعية سنة ميلادية تبدأ من يناير وتنتهي في 31/12 من نفس العام .

والله الموفق .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

العضـوية

عضو عامل : ـ

هو الذي شارك في تأسيس الجمعية أو التحق بها من بعد قيامها بناء على قبول اللجنة التنفيذية لطلب العضوية المقدم منه ، ويكون لهذا العضو حق حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها ، وترشيح نفسه لعضوية اللجنة التنفيذية ، أو أي من اللجان الفرعية للتجمع ، طالما كان مسدداً لاشتراكات العضوية وفق ما تقرره اللجنة التنفيذية .

عضو منتسب :ـ

هو العضو ( من أبناء المدينة ) الذي يطلب الانتساب إلى عضوية ، وتقبل اللجنة التنفيذية ذلك ، و يكون لهذا العضو حق حضور اجتماعات الجمعية العمومية ومناقشة ما يطرح فيها دون أن يكون له حق التصويت أو الترشح لعضوية اللجنة التنفيذية أو اللجنة المركزيـة.

عضو شرف : ـ

هو العضو الذي تمنحه الجمـعية عضويتها نظير ما قدمه من خدمات جليلة مادية أو معنوية ، ساعدت الجمعية على تحقيق أهدافها ، وله حق حضور اجتماعات الجمعية العمومية ومناقشة ما يطرح فيها دون أن يكون له حق التصويت أو الترشح لعضوية اللجنة التنفيذية أو اللجان الفرعية .

سكرتير الجمعية تاريخ التسجيل : 01/06/2008

بسم الله الرحمن الرحيم

جمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية

استمارة طلب العضويـة

الاســــــــــــــــــــــــــــــم : ........................................................................................

العنـــــــــــــــــــــــــــوان : ........................................................................................

المهنــــــــــة : ........................................................................................

رقم هاتف العمل: .................................................................

رقم هاتف المنزل: .................................................................

رقم الجــــــــــــــــوال : ..............................................

الحالة الاجتماعيـة : ..............................................

موقـــــع الســـكن : ..................................................................

العنوان في السودان : .............................................................................................

هاتف في السـودان : .............................................

بهذا التزم بأن أكون عضواً جاداً ونشــطاً في جمعية ابناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية ، وأن أكون مخلصاً في عملي من أجل أهداف التجمع والالتزام بالقرارات التي تصدر من مختلف مستوياته الإدارية والتنظيميـة ، وفقاً لنظامه الأساسي ولوائحه ، وأن التزم بالسلوك القويم ومراعاة النظم والقوانين .

والله على ما أقول شــــهيد . ،،،،

التوقيع / . ..........................................................

يعبأ بمعرفة الأمين العام للجمعية

قررت اللجنة التنفيذية في اجتماعها رقم ( ) ، وتاريـــــــــخ / / 200م :

· قبول العضوية كما هو موضح بعاليه اعتباراً من / / 200م ، وسجل في سجل العضوية برقم ........................ كعضو .

· عدم قبول العضوية .