اللائحة الماليـــــة للجمعية

Admin تاريخ التسجيل : 31/05/2008

عمرسعيد كتب:: بسم الله الرحمن الرحيم

جمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية

اللائحة الماليـــــة

أولا ً : اسم اللائحة : ـ

تسمى هذه اللائحة باللائحة المالية لجمعية أبناء ودمدني الخيرية بالمملكة العربية السعودية

ثانياً : الموارد المالية للجمعية : ـ

وهي بحسب النظام الأساسي للجمعية تتكون من :

1. رسوم دخول الجمعية وهي مبلغ 50 ريال ( خمسون ريالاً ) .

2. اشتراكات الأعضاء الشهرية وهي مبلغ 25 ريال ( خمسة وعشرون ريالاً ) .

3. التبرعات والهبات .

4. الزكوات .

5. الاستثمارات .

6. أي موارد أخرى تقرها اللجنة التنفيذية .

ثالثاً : تحصيل الموارد المالية وحفظها :

§ تقسيم أبناء ودمدني المستهدفين والأعضاء بناءً على مواقعهم الجغرافية ( سكناً أو عملاً ) على مجموعات بحيث يكون أعضاء اللجنة التنفيذية ( ما أمكن ذلك ) على رأس كل مجموعة على أن يتم تسليمه دفتر سندات تحصيل .

§ يتم إيداع المبالغ المحصلة خلال عشرة أيام من تحصيلها في حساب الجمعية لدى البنك ، أو أمين الصندوق أو نائبه ، أو وفق الضوابط أو الطريقة التي يتفق عليها وتقرها اللجنة التنفيذية ، وذلك بموجب المستندات المالية الدالة على ذلك .

§ يتم حفظ أموال الجمعية في أحد البنوك العاملة بالمملكة العربية السعودية بقرار من اللجنة التنفيذية ، ويكون حق توقيع الشيكات للمذكورين أدناه : ـ

1. رئيس اللجنة التنفيذية .

2. السـكرتير العام للجمعية .

3. أمين المــال .

§ يكون الشيك معتمداً بتوقيع أي اثنين أحدهما أمين المال أو نائبه .

رابعاً : صرف أموال الجمعية وسلطاته : ـ

1/ تتكون بنود الصرف من الآتي : ـ

أ‌- حالات المساعدات والإعانات داخل المملكة وخارجها ( السودان ) .

ب‌- المصروفات العمومية والإدارية المعينة لتسيير العمل .

ت‌- الاستثمار ( بموجب لائحة خاصة ) .

ث‌- أية بنود تقررها اللجنة التنفيذية .

2/ يجب أن يكون الصرف بموجب السلطات الآتية : ـ

أ‌- القرارات المالية الصادرة من اللجنة التنفيذية بواسطة ثلثي الأعضاء الحاضرين .

ب‌- قرارات اللجنة المفوضة من اللجنة التنفيذية ( للطوارئ 9 .

ت‌- الصرف الخاص بالتسـيير مثل شـراء الأدوات المكتبيـة مثلاً ، ويكون ذلك بأمر

صرف صادر من الجهات المذكورة أعلاه في ( 1 ـ 2 ) وبتوصية من اللجنة أو الأمين العام .

ث‌- على أمين الصندوق تقديم القرارات المالية والمتخذة من غير اللجنـة التنفيذيـة في

أول اجتماع لأجازتها .

خامساً : الإجراءات الماليـة والمحاسـبية : ـ

1. أمانة الصندوق مسؤولة مسؤولية مباشرة عن تنظيم العمل المالي والمحاسبي لحفظ أموال الجمعية من إيرادات ومصروفات ومستندات بالطرق المحاسبية المتعارف عليها ، وذلك باستخدام الوسائل المعينة من سجلات ودفاتر محاسبية ، وهي مفوضة من قبل اللجنة التنفيذية في ذلك .

2. على أمانة الصندوق إيداع كافة الإيرادات بحساب الجمعية لدى البنك وعدم الاحتفاظ بالسيولة دون مقتضى .

3. على أمين الصندوق تقديم تقارير دورية كل ثلاث أشهر لبيان الموقف المالي من مصروفات وإيرادات لتعين اللجنة التنفيذية على اتخاذ قراراتها المالية ، ووضع السياسات والخطط المستقبلية .

سادساً : مراجعة حسابات الجمعية : ـ

1. وفق منطوق المادة الخامسة فقرة ( 6 ) من النظام الأساسي للجمعية والتي تقرأ :

" تتم مراجعة حسابات الجمعية سنوياً بواسطة لجنة المراجعة التي حددتها الجمعية العمومية " .

2. السنة المالية للجمعية سنة ميلادية تبدأ من يناير وتنتهي في 31/12 من نفس العام .

والله الموفق.

الأمين العــام : مدني عباس يس
رئيس اللجنة التنفيذية : عمر سعيد النور